Import Intelligent — IA
Import Intelligent — IA
Importez n'importe quel fichier (CSV, Excel, PDF, image) en quelques secondes grâce à l'intelligence artificielle
Principe
Le module d'import IA de Hesabi vous permet de créer ou mettre à jour des enregistrements en masse sans ressaisie manuelle. Glissez un fichier sur n'importe quelle page, l'IA extrait les données, vous les vérifiez champ par champ, puis vous confirmez.
Formats acceptés
| Format | Extensions |
|---|---|
| Tableurs | .csv, .xlsx, .xls, .xlsm, .ods |
| Documents | .docx, .xml, .pdf |
| Images | .png, .jpg, .jpeg, .webp |
Entités importables
| Entité | Page | Déduplication |
|---|---|---|
| Clients | /dashboard/clients | Matricule Fiscale → Email |
| Fournisseurs | /dashboard/suppliers | Matricule Fiscale → Nom+Ville |
| Produits | /dashboard/products | SKU → Code-barres |
| Factures | /dashboard/invoices | Numéro + Organisation |
| Bons de commande | /dashboard/purchases | Numéro + Organisation |
Utilisation
Méthode 1 — Zone de glisser-déposer
Sur les pages listées ci-dessus, repérez le bouton Importer dans la barre d'outils. Cliquez dessus ou glissez directement votre fichier dessus.
Méthode 2 — Bouton compact
Un bouton Import est présent dans la barre d'outils de chaque page d'entité.
Processus étape par étape
Étape 1 — Dépôt du fichier
Glissez votre fichier sur la zone d'import ou cliquez pour sélectionner. L'IA extrait automatiquement les données et renvoie un récapitulatif.
Étape 2 — Révision des champs
Un panneau latéral s'ouvre avec tous les champs extraits :
- Point de confiance coloré à droite de chaque champ : vert (haute confiance), orange (moyenne), rouge (faible)
- Champs modifiables : corrigez directement avant d'importer
- Lignes d'articles : tableau éditable en bas du panneau pour les factures et bons de commande
Étape 3 — Stratégie de doublons
Pour les factures, choisissez :
- Ignorer — la facture existante n'est pas modifiée
- Écraser — les champs sont mis à jour avec les nouvelles valeurs
Étape 4 — Confirmation
Cliquez sur Confirmer. Hesabi crée les enregistrements et affiche un résumé :
- Enregistrements créés
- Enregistrements ignorés (doublons)
- Erreurs éventuelles
Télécharger un modèle
Sur chaque page d'import, un bouton Télécharger le modèle génère un fichier Excel (.xlsx) avec :
- Les colonnes dans le bon ordre avec les intitulés en français
- Une ligne d'exemple
- Une feuille Instructions avec les valeurs acceptées
Historique des imports
Tous les imports sont enregistrés dans Paramètres → Historique des imports. Pour chaque import :
- Date et heure
- Fichier importé
- Entité concernée
- Nombre de créations / ignorés / erreurs
- Score de qualité de l'extraction
Règles de déduplication
Clients
- Si un client avec le même Matricule Fiscale existe → doublon détecté
- Sinon, si même email → doublon détecté
- Sinon → création
Fournisseurs
- Même Matricule Fiscale → doublon
- Même nom + ville → doublon
- Sinon → création
Produits
- Même SKU → doublon
- Même code-barres → doublon
- Sinon → création
Factures
- Même numéro + organisation → doublon (appliquer la stratégie Ignorer/Écraser)
Conseils
- Qualité des images : utilisez des photos bien éclairées, sans reflets. Les PDF natifs (non scannés) donnent de meilleurs résultats.
- Fichiers Excel multi-feuilles : seule la première feuille est lue. Placez vos données sur la feuille 1.
- Colonnes en arabe : les en-têtes en arabe sont reconnus automatiquement.
- Champs monétaires : les formats 1.234,567 et 1234,567 et 1 234.567 TND sont tous acceptés.
Contact
- Email : khaled@khaledxab.com
- Téléphone : +216 54 166 821
Dernière mise à jour : Mai 2026