Hesabi
Guide d'utilisation

Démarrage Rapide

Guide de démarrage rapide

Commencez à utiliser HESABI en 5 minutes


Étape 1 : Connexion

  1. Ouvrez le site : https://hesabi.tn
  2. Entrez votre email et mot de passe
  3. Cliquez sur "Se connecter"

Étape 2 : Paramètres de base

Après la première connexion :

  1. Remplissez les informations de l'entreprise

    • Nom de l'entreprise
    • Adresse complète
    • Téléphone
    • Email
  2. Ajoutez les informations fiscales (très important pour les factures)

    • Matricule Fiscal (MF)
    • Registre de Commerce (RC)
  3. Choisissez la langue dans l'en-tête ou Paramètres → Entreprise :

    • Arabe (RTL)
    • Français
    • Anglais

Étape 3 : Ajoutez vos produits

Ajouter un nouveau produit :

  1. Dans le menu latéral, allez sur Produits
  2. Cliquez sur + Nouveau produit
  3. Remplissez les informations :
    • Nom du produit
    • SKU (code produit)
    • Prix d'achat
    • Prix de vente
    • Taux de TVA
    • Quantité actuelle
    • Stock minimum
  4. Cliquez sur Enregistrer

Étape 4 : Ajoutez vos clients

Ajouter un client :

  1. Dans le menu latéral, allez sur Clients
  2. Cliquez sur + Nouveau client
  3. Remplissez les informations :
    • Nom du client ou de l'entreprise
    • Type de client (Particulier/Entreprise)
    • Téléphone
    • Email
    • Adresse
    • Limite de crédit (optionnel)
  4. Cliquez sur Enregistrer

Étape 5 : Créez votre première facture

  1. Dans le menu latéral, allez sur Factures

  2. Cliquez sur + Nouveau document

  3. Choisissez le type de document :

    • Facture (FAC)
    • Devis (DEV)
    • Facture Proforma (PRO)
    • Bon de Livraison (BL)
    • (L'avoir se crée depuis une facture validée)
  4. Choisissez le client ou cliquez sur "Client au comptant" pour une vente rapide.

  5. Ajoutez les produits depuis la liste ou cherchez par nom/barcode.

  6. La facture se calcule automatiquement :

    • Total HT
    • Total TVA
    • Total TTC
  7. Cliquez sur Enregistrer ou Valider pour finaliser.


Étape 6 : Télécharger le PDF

  1. Après avoir validé la facture, cliquez sur Télécharger PDF.
  2. Le PDF contient toutes les mentions obligatoires tunisiennes.

Conseils rapides

🔍 Recherche

  • Utilisez la barre de recherche sur chaque page.
  • Cherchez par nom, barcode ou SKU.

⏱️ Mode Rapide (POS)

  • Pour la vente rapide sans client spécifique.
  • Cliquez sur Point de Vente dans le menu.

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