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Hesabi — Guide d'utilisation complet

Logiciel de gestion commerciale, facturation électronique TTN El Fatoora et TEJ pour entreprises tunisiennes


Bienvenue chez Hesabi

Hesabi est une suite complète pour gérer vos factures, stock, clients, achats, point de vente et conformité fiscale, conçue pour le marché tunisien 2026.

  • Facturation : factures, devis, proformas, bons de livraison (fusion N→1), avoirs, PDF, WhatsApp, email
  • TTN El Fatoora : génération XML TEIF conforme — signature NGSign et soumission SOAP en cours de déploiement
  • TEJ : calcul retenue à la source, déclarations XML — export prêt pour le portail
  • Portail Expert-Comptable : inscription avec approbation, invitations bidirectionnelles, multi-clients, accès délégué, calendrier fiscal, honoraires, export TEJ en masse
  • Portail Client B2B : vos clients consultent et téléchargent leurs factures
  • POS : point de vente tactile (desktop + mobile)
  • Import intelligent : CSV/Excel (Starter) · PDF/images/IA (Pro+)
  • Stock : suivi temps réel, alertes rupture, historique mouvements

Sommaire

SectionDescription
01 — Démarrage RapideCommencez en 5 minutes
02 — Factures & DocumentsFactures, BL, fusion N→1, avoirs
03 — Produits & StockGestion de stock, alertes, historique
04 — Clients & FournisseursCRM intégré, soldes, crédit
05 — Achats FournisseursBons de commande, réception, stock
06 — Rapports & AnalysesTVA, ventes, dettes, comptable, stock
07 — Portail Client B2BAccès client aux factures en ligne
08 — ParamètresOrganisation, TVA, TTN, utilisateurs, expert-comptable
09 — Point de Vente (POS)Mode caisse rapide
10 — Expert-ComptablePortail cabinet, invitations, accès délégué
11 — TTN El FatooraFacturation électronique obligatoire (01/01/2026)
12 — TEJ Retenue à la SourceDéclarations et export XML
13 — FAQRéponses aux questions fréquentes
14 — FODECTaxe parafiscale industrielle (1%)
15 — Jibaya DMIDéclaration mensuelle — récapitulatif pré-calculé
16 — Import IAImport intelligent multi-formats
17 — Plans & AbonnementStarter / Pro / Cabinet — essai 14 jours

Fonctionnalités clés 2026

Facturation & Documents

  • 5 types : Facture, Devis, Proforma, Bon de livraison, Avoir
  • Fusion N bons de livraison → 1 facture avec gestion stock delta
  • TVA tunisien (0%, 7%, 13%, 19%) + timbre fiscal (≥ 1 000 TND TTC) + FODEC (si activé)
  • Numérotation : FAC-2026-00001, BL-2026-00001, etc.
  • PDF professionnel + envoi WhatsApp / Email

TTN El Fatoora

ÉtapeStatut
Génération XML TEIF✅ Disponible
Validation pré-soumission✅ Disponible
Signature NGSign (XAdES-B)🔄 En cours
Soumission SOAP El Fatoora🔄 En cours
Téléchargement XML manuel✅ Disponible

TEJ — Retenue à la Source

  • Calcul automatique (1,5% / 3% / 5% / 10% / 15% / 20% / 25%)
  • Génération XML déclaration (format DEJ)
  • Export multi-clients pour cabinets
  • Soumission portail TEJ : 🔄 planifiée

Portail Expert-Comptable

  • Inscription /register/comptable → approbation superadmin
  • Invitations bidirectionnelles org ↔ cabinet
  • Accès délégué (« agissant pour ») avec bandeau
  • Calendrier fiscal auto (TVA, TEJ, CNSS, IS, DAS, JIBAYA)
  • Honoraires + facturation cabinet

Autres modules

  • Jibaya DMI : /dashboard/declarations — TVA, TEJ, TFP, FOPROLOS, TCL pré-calculés
  • Notifications : cloche in-app + Web Push (optionnel)
  • Annonces : bandeaux informatifs (essai, nouveautés)
  • Historique imports : Paramètres → Historique des imports

Conformité réglementaire Tunisie

RéglementationStatutDescription
TTN El Fatoora✅ XML TEIFObligatoire depuis 01/01/2026 pour assujettis TVA
TEJ Art.41✅ XML + calculRetenue obligatoire — dépôt portail
TVA (0/7/13/19%)Calcul automatique
Timbre fiscal1,000 TND sur factures/avoirs TTC ≥ 1 000 TND
FODEC (1%)Ligne séparée si activé (industrie/commerce)
DMI JibayaRécap mensuel TVA/TEJ/TFP/FOPROLOS/TCL
CSS 2026 (3%)ℹ️Rappel contribution solidarité sociale

Contact


Dernière mise à jour : Juillet 2026