Guide d'utilisation
Accueil
Hesabi — Guide d'utilisation complet
Logiciel de gestion commerciale, facturation électronique TTN El Fatoora et TEJ pour entreprises tunisiennes
Bienvenue chez Hesabi
Hesabi est une suite complète pour gérer vos factures, stock, clients, achats, point de vente et conformité fiscale, conçue pour le marché tunisien 2026.
- Facturation : factures, devis, proformas, bons de livraison (fusion N→1), avoirs, PDF, WhatsApp, email
- TTN El Fatoora : génération XML TEIF conforme — signature NGSign et soumission SOAP en cours de déploiement
- TEJ : calcul retenue à la source, déclarations XML — export prêt pour le portail
- Portail Expert-Comptable : inscription avec approbation, invitations bidirectionnelles, multi-clients, accès délégué, calendrier fiscal, honoraires, export TEJ en masse
- Portail Client B2B : vos clients consultent et téléchargent leurs factures
- POS : point de vente tactile (desktop + mobile)
- Import intelligent : CSV/Excel (Starter) · PDF/images/IA (Pro+)
- Stock : suivi temps réel, alertes rupture, historique mouvements
Sommaire
| Section | Description |
|---|---|
| 01 — Démarrage Rapide | Commencez en 5 minutes |
| 02 — Factures & Documents | Factures, BL, fusion N→1, avoirs |
| 03 — Produits & Stock | Gestion de stock, alertes, historique |
| 04 — Clients & Fournisseurs | CRM intégré, soldes, crédit |
| 05 — Achats Fournisseurs | Bons de commande, réception, stock |
| 06 — Rapports & Analyses | TVA, ventes, dettes, comptable, stock |
| 07 — Portail Client B2B | Accès client aux factures en ligne |
| 08 — Paramètres | Organisation, TVA, TTN, utilisateurs, expert-comptable |
| 09 — Point de Vente (POS) | Mode caisse rapide |
| 10 — Expert-Comptable | Portail cabinet, invitations, accès délégué |
| 11 — TTN El Fatoora | Facturation électronique obligatoire (01/01/2026) |
| 12 — TEJ Retenue à la Source | Déclarations et export XML |
| 13 — FAQ | Réponses aux questions fréquentes |
| 14 — FODEC | Taxe parafiscale industrielle (1%) |
| 15 — Jibaya DMI | Déclaration mensuelle — récapitulatif pré-calculé |
| 16 — Import IA | Import intelligent multi-formats |
| 17 — Plans & Abonnement | Starter / Pro / Cabinet — essai 14 jours |
Fonctionnalités clés 2026
Facturation & Documents
- 5 types : Facture, Devis, Proforma, Bon de livraison, Avoir
- Fusion N bons de livraison → 1 facture avec gestion stock delta
- TVA tunisien (0%, 7%, 13%, 19%) + timbre fiscal (≥ 1 000 TND TTC) + FODEC (si activé)
- Numérotation :
FAC-2026-00001,BL-2026-00001, etc. - PDF professionnel + envoi WhatsApp / Email
TTN El Fatoora
| Étape | Statut |
|---|---|
| Génération XML TEIF | ✅ Disponible |
| Validation pré-soumission | ✅ Disponible |
| Signature NGSign (XAdES-B) | 🔄 En cours |
| Soumission SOAP El Fatoora | 🔄 En cours |
| Téléchargement XML manuel | ✅ Disponible |
TEJ — Retenue à la Source
- Calcul automatique (1,5% / 3% / 5% / 10% / 15% / 20% / 25%)
- Génération XML déclaration (format DEJ)
- Export multi-clients pour cabinets
- Soumission portail TEJ : 🔄 planifiée
Portail Expert-Comptable
- Inscription
/register/comptable→ approbation superadmin - Invitations bidirectionnelles org ↔ cabinet
- Accès délégué (« agissant pour ») avec bandeau
- Calendrier fiscal auto (TVA, TEJ, CNSS, IS, DAS, JIBAYA)
- Honoraires + facturation cabinet
Autres modules
- Jibaya DMI :
/dashboard/declarations— TVA, TEJ, TFP, FOPROLOS, TCL pré-calculés - Notifications : cloche in-app + Web Push (optionnel)
- Annonces : bandeaux informatifs (essai, nouveautés)
- Historique imports : Paramètres → Historique des imports
Conformité réglementaire Tunisie
| Réglementation | Statut | Description |
|---|---|---|
| TTN El Fatoora | ✅ XML TEIF | Obligatoire depuis 01/01/2026 pour assujettis TVA |
| TEJ Art.41 | ✅ XML + calcul | Retenue obligatoire — dépôt portail |
| TVA (0/7/13/19%) | ✅ | Calcul automatique |
| Timbre fiscal | ✅ | 1,000 TND sur factures/avoirs TTC ≥ 1 000 TND |
| FODEC (1%) | ✅ | Ligne séparée si activé (industrie/commerce) |
| DMI Jibaya | ✅ | Récap mensuel TVA/TEJ/TFP/FOPROLOS/TCL |
| CSS 2026 (3%) | ℹ️ | Rappel contribution solidarité sociale |
Contact
- Email : contact@hesabi.tn
- Téléphone : +216 54 166 821
- Site : https://hesabi.tn
Dernière mise à jour : Juillet 2026