Logiciel de gestion d'entreprise pour sociétés & PME en Tunisie
Dernière vérification :
Hesabi structure la gestion d'entreprise par organisation : paramètres légaux (MF, RIB), équipe, cycle commercial, facturation TEIF XML pour TTN et déclarations TEJ. Un administrateur peut posséder plusieurs sociétés et basculer entre elles sans reconnexion. Essai gratuit 14 jours pour PME tunisiennes.
En bref - Logiciel organisation PME Tunisie
- • Multi-tenant : chaque inscription crée une organisation isolée avec ses propres données, utilisateurs et paramètres
- • Multi-organisation : option activable sur votre compte - un administrateur peut alors posséder plusieurs sociétés et y accéder depuis un seul compte, via un sélecteur d'organisation
- • Rôles : ADMIN (accès complet) et STAFF (accès limité selon configuration) - invitation par email
- • Modules inclus : clients, fournisseurs, produits, achats, stock, POS dès le plan Starter ; facturation TTN, comptabilité PCG-TN, paie CNSS et TEJ à partir du plan Pro
- • Multi-langues : français, arabe RTL et anglais - basculement en un clic dans l'interface
- • Portail B2B : vos clients professionnels consultent leurs factures et devis en ligne avec accès sécurisé
Ce que couvre Hesabi pour votre organisation
Pensé pour les sociétés tunisiennes soumises à la TVA : un seul espace pour l'équipe et des accès dédiés pour vos clients professionnels.
Identité & cadre légal
Raison sociale, matricule fiscal, RIB, timbre fiscal, paramètres facture - alignés sur la réalité tunisienne.
Équipe & rôles
ADMIN et STAFF : répartissez la saisie, la caisse et la consultation sans partager le même mot de passe.
Bascule multi-organisation
Option activable sur votre compte : un gérant propriétaire de plusieurs sociétés change d'organisation en un clic depuis l'en-tête, sans se reconnecter.
Isolation multi-organisation
Données cloisonnées par organisation : conformité et confidentialité pour chaque société.
Un seul modèle de données
Stock, caisse (POS), achats fournisseurs et facturation lisent et écrivent dans la même base - aucune synchronisation manuelle.
Opérations & fiscalité
Ventes, achats, stock, TVA 0/7/13/19 %, retenue à la source, exports et rapports pour le suivi interne.
Portail client B2B
Vos clients accèdent à leurs factures et paiements via invitation sécurisée - lié à votre organisation.
Expert-comptable (option)
Votre cabinet peut vous accompagner via le portail comptable multi-clients (hors de votre espace admin).
Qui organise son entreprise avec Hesabi
D'une boutique unique à un gérant propriétaire de plusieurs sociétés, la même plateforme s'adapte à la taille réelle de votre organisation.
TPE mono-société
Une seule organisation, un administrateur, quelques employés STAFF. Facturation, stock et TVA sans complexité inutile.
PME avec plusieurs employés
Rôles ADMIN/STAFF par organisation : le vendeur voit la caisse et les devis, l'administrateur garde la vue complète sur achats, stock et rapports.
Gérant multi-sociétés
Deux boutiques, une supérette et un dépôt sous des raisons sociales distinctes ? Multi-organisation activable sur votre compte : un seul compte payant, plusieurs organisations, bascule en un clic.
Groupe suivi par un cabinet
Votre expert-comptable accède à votre organisation via son portail dédié (acting-as), sans jamais fusionner ses autres dossiers avec le vôtre.
Cas concret : un gérant, deux sociétés
Un commerçant possède une boutique de prêt-à-porter à Sousse et gère aussi, sous une raison sociale distincte, une supérette de quartier à Tunis. Avant Hesabi, il jonglait entre deux fichiers Excel, deux carnets de factures et deux mots de passe pour deux logiciels différents.
En activant la gestion multi-organisation sur son compte, il crée ses deux sociétés sous un seul compte administrateur. Le sélecteur d'organisation dans l'en-tête lui permet de basculer instantanément entre la boutique et la supérette : chacune garde son propre stock, ses propres clients, ses propres factures TTN et sa propre équipe STAFF - sans qu'une donnée de l'une n'apparaisse jamais dans l'autre.
Son plan couvre les deux organisations : il ne paie pas un deuxième abonnement pour sa deuxième société, et peut à tout moment inviter un gérant local en tant que STAFF sur une seule des deux.
Hesabi face aux alternatives
Pour une société qui veut structurer son organisation sans multiplier les outils.
| Critère | Hesabi | Excel / outils séparés |
|---|---|---|
| Bascule entre plusieurs sociétés du même gérant | Sélecteur intégré (multi-organisation activable) | Ressaisie complète sur chaque outil |
| Rôles ADMIN / STAFF par organisation | Natif, invitation par email | Souvent un mot de passe partagé |
| Stock, POS, achats, facturation | Un seul modèle de données | Fichiers ou logiciels séparés à réconcilier |
| Facturation électronique TTN El Fatoora | Génération XML native | Module externe ou absent |
| Portail client B2B inclus | Oui, dès le plan Starter | Rarement disponible |
| Essai sans engagement | 14 jours, sans carte bancaire | Variable |
Questions fréquentes
Une société tunisienne peut-elle gérer plusieurs utilisateurs internes avec Hesabi ?
Oui. Hesabi distingue les rôles ADMIN (tout le paramétrage et la facturation) et STAFF (accès selon les permissions). Tous les utilisateurs sont rattachés à la même organisation : une seule base clients, produits et documents, avec traçabilité des actions.
Comment Hesabi isole les données entre organisations ?
Chaque inscription correspond à une organisation (société) isolée en base de données : factures, stocks, achats et portail client B2B sont cloisonnés par identifiant organisation. Aucun autre client Hesabi ne peut voir vos données.
Le portail client B2B fait-il partie de la même organisation ?
Oui. Les comptes portail client sont liés à votre organisation : vos clients professionnels ne voient que les documents que vous leur émettez (factures, devis, avoirs, BL) et l'historique de paiements associé.
Un même gérant peut-il posséder et gérer plusieurs sociétés distinctes sur Hesabi ?
Oui, via la gestion multi-organisation : une fois cette option activée sur votre compte, un administrateur peut posséder plusieurs organisations (sociétés) sous un seul compte payant et basculer de l'une à l'autre grâce au sélecteur d'organisation dans l'en-tête, sans se reconnecter. Chaque société conserve ses propres clients, son propre stock, ses propres factures et sa propre équipe - rien n'est mélangé entre les organisations.
Le stock, la caisse (POS), les achats et la facturation partagent-ils les mêmes données dans Hesabi ?
Oui, c'est le principe central d'Hesabi : au sein d'une même organisation, un seul modèle de données relie produits, stock, ventes en caisse (POS), achats fournisseurs et facturation. Une vente en caisse décrémente le même stock qu'une facture ou qu'un bon de livraison - pas besoin de synchroniser plusieurs outils entre eux.
Qu'est-ce que l'organisation et la gouvernance d'une PME tunisienne ?
Structurer une PME tunisienne dans un logiciel, c'est isoler chaque société (MF, RIB, équipe, stock, factures) tout en permettant à un même administrateur de posséder plusieurs organisations. Les paramètres légaux (TVA, timbre, FODEC, TEJ) et la facturation électronique TTN doivent être configurés par organisation pour éviter les mélanges de données.
Hesabi et l'organisation et la gouvernance d'une PME tunisienne
Hesabi crée une organisation par société avec dépôt principal, utilisateurs et permissions dédiés. Le sélecteur multi-organisation permet de basculer instantanément. TEIF XML TTN, TEJ, FEC et paie restent isolés par dossier. Essai gratuit 14 jours.
Questions fréquentes
Un gérant peut-il gérer plusieurs sociétés sur Hesabi ?
Oui, via la fonctionnalité multi-organisation : chaque société conserve ses propres clients, stock et factures. Le basculement se fait depuis le sélecteur d'organisation.
Les données de deux sociétés peuvent-elles se mélanger ?
Non. Chaque organisation est isolée par construction : requêtes, stock, journaux et utilisateurs STAFF sont scopés à l'organisation active.
Comment configurer la conformité fiscale par société ?
Depuis Paramètres → Entreprise : MF, TVA, timbre, FODEC, certificat TTN et options TEJ sont propres à chaque organisation.
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