En bref - Import de données IA Tunisie
- Starter : import CSV / Excel (.xlsx/.xls/.xlsm). Pro et Cabinet ajoutent : ODS, PDF, images scannées (.png/.jpg/.jpeg/.webp), Word (.docx), XML via extraction IA
- Sur Pro/Cabinet, l'IA extrait automatiquement les champs - vérification champ par champ avant confirmation
- Déduplication intelligente : Matricule Fiscale (clients/fournisseurs), SKU/code-barres (produits), numéro+org (factures)
- 5 entités supportées : clients, fournisseurs, produits, factures, bons de commande
- Stratégie de doublon configurable : ignorer ou écraser l'existant
- Historique complet des imports dans Paramètres → Historique des imports
Importez vos données en quelques secondes
Glissez un fichier CSV ou Excel (tous les plans), ou un PDF / image scannée avec l'IA (plans Pro et Cabinet). Vous vérifiez champ par champ, vous confirmez. Clients, fournisseurs, produits, factures - créés instantanément.
Formats acceptés
CSV et Excel : tous les plans. PDF, images, ODS : plans Pro et Cabinet.
Comment ça marche
Déposez votre fichier
CSV, Excel, PDF ou image sur n'importe quelle page
L'IA extrait
Champs reconnus automatiquement en français et arabe
Vous vérifiez
Chaque champ éditable. Code couleur de confiance
Importé
Données créées instantanément avec déduplication automatique
Importez n'importe quoi
Clients
Listes CSV/Excel avec MF, email, téléphone. Déduplication MF → email.
Fournisseurs
Catalogues fournisseurs depuis n'importe quel format.
Produits
Catalogue entier avec prix, SKU, TVA, stock. Dédup SKU → code-barres.
Factures PDF
Scannez une facture papier ou uploadez un PDF fournisseur.
Bons de commande
PDFs d'achats transformés en bons de commande Hesabi.
Questions fréquentes sur l'import de données
Puis-je importer ma liste de clients depuis Excel dans Hesabi ?
Oui, sur tous les plans (Starter, Pro, Cabinet). Glissez un fichier Excel (.xlsx, .xls) ou CSV sur la page Clients : les colonnes sont reconnues automatiquement (nom, email, téléphone, Matricule Fiscale, adresse, ville). Vous vérifiez champ par champ et confirmez. La déduplication sur le Matricule Fiscale est automatique. L'import de PDF ou image scannée par IA est disponible à partir du plan Pro.
Comment importer un catalogue de produits depuis Excel ?
Sur la page Produits, cliquez Importer et sélectionnez votre fichier Excel ou CSV (inclus sur tous les plans, y compris Starter). L'outil reconnaît les colonnes (désignation, prix, SKU, TVA, stock). Téléchargez d'abord le modèle Excel depuis la même page. La déduplication par SKU ou code-barres est automatique.
Est-ce que Hesabi peut lire une facture fournisseur en PDF ?
Oui, à partir du plan Pro. Uploadez le PDF de votre facture fournisseur sur la page Achats. L'IA extrait le numéro, le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC et les lignes d'articles. Vous vérifiez et corrigez avant de créer le bon de commande. Sur le plan Starter, seuls les formats CSV et Excel sont acceptés.
Quels formats de fichiers sont acceptés pour l'import ?
Le plan Starter accepte CSV et Excel (.xlsx, .xls, .xlsm). Les plans Pro et Cabinet ajoutent ODS, PDF, images scannées (PNG, JPG, JPEG, WEBP), Word (.docx) et XML via l'extraction IA. Taille maximale 100 Mo par fichier.
Y a-t-il un modèle Excel à télécharger pour préparer mon import ?
Oui. Sur chaque page (Clients, Fournisseurs, Produits, Factures), un bouton Modèle permet de télécharger un fichier Excel pré-rempli avec les colonnes attendues, une ligne d'exemple et une feuille Instructions.
Importez vos premières données aujourd'hui
Essai gratuit 14 jours. Aucune carte bancaire. Import illimité.
Commencer l'import gratuit