En bref - Import de données IA Tunisie
- Starter : import CSV / Excel (.xlsx/.xlsm). Pro et Cabinet ajoutent : PDF, images scannées (.png/.jpg/.jpeg/.webp) via extraction IA
- Sur Pro/Cabinet, l'IA extrait automatiquement les champs - vérification champ par champ avant confirmation
- Déduplication intelligente : Matricule Fiscale (clients/fournisseurs), SKU/code-barres (produits), numéro+org (factures)
- 5 entités supportées : clients, fournisseurs, produits, factures, bons de commande
- Stratégie de doublon configurable : ignorer ou écraser l'existant
- Historique complet des imports dans Paramètres → Historique des imports
Importez vos données en quelques secondes
Dernière vérification :
L'import Hesabi charge clients, fournisseurs, produits et factures depuis CSV/Excel (tous plans) ou PDF/image via extraction IA (Pro+). Vous vérifiez chaque champ avant confirmation ; détection des doublons et journal d'import inclus. Essai gratuit 14 jours.
Formats acceptés
CSV et Excel : tous les plans. PDF, images : plans Pro et Cabinet.
Comment ça marche
Déposez votre fichier
CSV, Excel, PDF ou image sur n'importe quelle page
L'IA extrait
Champs reconnus automatiquement en français et arabe
Vous vérifiez
Chaque champ éditable. Code couleur de confiance
Importé
Données créées instantanément avec déduplication automatique
Importez n'importe quoi
Clients
Listes CSV/Excel avec MF, email, téléphone. Déduplication MF → email.
Fournisseurs
Catalogues fournisseurs depuis n'importe quel format.
Produits
Catalogue entier avec prix, SKU, TVA, stock. Dédup SKU → code-barres.
Factures PDF
Scannez une facture papier ou uploadez un PDF fournisseur.
Bons de commande
PDFs d'achats transformés en bons de commande Hesabi.
Rien n'est créé sans votre validation
Après l'extraction, un volet de vérification s'ouvre à droite de votre écran avant toute création en base.
Champs par section
Les champs extraits sont regroupés par catégorie Hesabi (Identification, Contact, etc.), chacun avec un champ modifiable pré-rempli et un indicateur de confiance coloré - vous corrigez directement dans l'interface avant de confirmer.
Lignes d'articles éditables
Pour les factures et bons de commande, un tableau de lignes éditable apparaît en bas du volet : désignation, quantité, prix, TVA - avec navigation au clavier et sélection par ligne.
Gestion des doublons
Si un enregistrement existe déjà (Matricule Fiscale, SKU, numéro de facture...), vous choisissez d'ignorer ou d'écraser l'existant avant de confirmer l'import.
Confirmation explicite
Aucun enregistrement n'est créé tant que vous n'avez pas cliqué sur Confirmer. Le résultat (créés / ignorés / erreurs) s'affiche immédiatement, et l'import est journalisé dans Paramètres → Historique des imports.
Questions fréquentes sur l'import de données
Puis-je importer ma liste de clients depuis Excel dans Hesabi ?
Oui, sur tous les plans (Starter, Pro, Cabinet). Glissez un fichier Excel (.xlsx, .xlsm) ou CSV sur la page Clients : les colonnes sont reconnues automatiquement (nom, email, téléphone, Matricule Fiscale, adresse, ville). Vous vérifiez champ par champ et confirmez. La déduplication sur le Matricule Fiscale est automatique. L'import de PDF ou image scannée par IA est disponible à partir du plan Pro.
Comment importer un catalogue de produits depuis Excel ?
Sur la page Produits, cliquez Importer et sélectionnez votre fichier Excel ou CSV (inclus sur tous les plans, y compris Starter). L'outil reconnaît les colonnes (désignation, prix, SKU, TVA, stock). La déduplication par SKU ou code-barres est automatique.
Est-ce que Hesabi peut lire une facture fournisseur en PDF ?
Oui, à partir du plan Pro. Uploadez le PDF de votre facture fournisseur sur la page Achats. L'IA extrait le numéro, le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC et les lignes d'articles. Vous vérifiez et corrigez avant de créer le bon de commande. Sur le plan Starter, seuls les formats CSV et Excel sont acceptés.
Quels formats de fichiers sont acceptés pour l'import ?
Le plan Starter accepte CSV et Excel (.xlsx, .xlsm). Les plans Pro et Cabinet ajoutent PDF et images scannées (PNG, JPG, JPEG, WEBP) via l'extraction IA. Taille maximale 100 Mo par fichier.
Qu'est-ce que l'import de données dans un logiciel tunisien ?
Migrer vers un nouveau logiciel implique d'importer clients, fournisseurs, produits et parfois factures depuis Excel, CSV ou des PDF scannés. Un bon import tunisien reconnaît le matricule fiscal (7 chiffres + lettre), normalise les montants en millimes/dinars et détecte les doublons avant création.
Hesabi et l'import de données dans un logiciel tunisien
Hesabi importe CSV/Excel sur tous les plans (parse local) et PDF/images via IA sur Pro+. Revue champ par champ, stratégie doublons et journal ImportLog. Entités : clients, fournisseurs, produits, factures, bons de commande, relevés bancaires. Essai 14 jours.
Questions fréquentes
L'import IA consomme-t-il un quota ?
Le parse local CSV/Excel est gratuit et illimité. L'extraction IA PDF/image est quota-gée sur les plans Pro et Cabinet.
Comment éviter les doublons à l'import ?
Hesabi détecte les doublons par MF, email, SKU ou numéro de facture ; vous choisissez ignorer ou écraser.
Puis-je vérifier avant de créer les enregistrements ?
Oui. Chaque import passe par une feuille de revue : vous modifiez les champs puis confirmez.
Importez vos premières données aujourd'hui
Essai gratuit 14 jours. Aucune carte bancaire. Import illimité.
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