En bref - Gestion Multi-Clients Cabinet Comptable Tunisie

  • Un seul login cabinet pour gérer tout le portefeuille d'organisations clientes (membres OECT et autres)
  • Accès direct au dossier réel du client - factures, achats, stock, rapports - avec droits ADMIN complets, pas un export en lecture seule
  • Bannière de contexte permanente + retour au portefeuille en 1 clic - aucun risque de confusion entre organisations
  • Calendrier fiscal unifié : TVA mensuelle/trimestrielle, TEJ, CNSS mensuelle, IS acomptes (juin/sept/déc), TFP annuel, DAS, toutes échéances de tous les clients sur une timeline
  • Export TEJ XML groupé sur plusieurs clients à la fois, format CCT-RS-V2 pour tej.finances.gov.tn - tous taux (1%-20%, Art. 41 LF 2022)
  • Gestion des honoraires (engagements mensuels, trimestriels, annuels) et archive ZIP des déclarations
  • Isolation stricte des données par organisation : chaque dossier client est une entité séparée, jamais mélangée avec un autre
Module Expert-Comptable Hesabi

Gestion Multi-Clients Cabinet Comptable
Tunisie 2026

Dernière vérification :

Hesabi permet aux cabinets comptables tunisiens de gérer plusieurs clients PME depuis un seul login : accès au dossier réel de chaque organisation, calendrier fiscal unifié, exports TEJ groupés et isolation stricte des données. Plan Cabinet ; essai gratuit 14 jours.

Multi
clients PME par cabinet
4
types de déclarations fiscales
1 clic
calendrier fiscal annuel
XML
exports TEJ conformes

Les modules du portail cabinet

Tout ce dont un expert-comptable tunisien a besoin en 2026

Portefeuille clients

  • Ajout de clients par nom ou matricule fiscal
  • Vue dossier par client (échéances + honoraires)
  • Accès direct au tableau de bord client
  • Historique des liens comptable/client

Gestion des honoraires

  • Contrats mensuel, trimestriel, annuel, ponctuel
  • Suivi des statuts : Actif, Pausé, Terminé
  • Total mensuel actif visible en temps réel
  • Export et archivage des engagements

Calendrier fiscal

  • Génération automatique TVA/TEJ/CNSS/IS/2026
  • Alertes PENDING / OVERDUE / DONE
  • Filtrage par client et par type de déclaration
  • Ajout d'échéances personnalisées (CUSTOM)

Déclarations TEJ

  • Export XML retenue à la source multi-clients
  • Sélection de la période et des clients
  • Format conforme tej.finances.gov.tn
  • Historique des exports par cabinet
Assistant IA - plan Cabinet

Interrogez tout votre portefeuille en une seule question

Le chat IA Hesabi comprend le contexte cabinet : posez une question sur l'ensemble de vos clients, ou demandez une action précise sur un dossier - toujours avec confirmation manuelle avant toute écriture.

Vue portefeuille

  • « Quels clients ont une échéance TEJ en retard ? » - réponse agrégée sur tout le portefeuille
  • Résumé des engagements actifs, honoraires et statuts sans ouvrir chaque dossier
  • Aucune bascule de contexte nécessaire pour une simple question multi-clients

Action sur un dossier client

  • Demandez une facture, un paiement ou une déclaration pour un client précis en langage naturel
  • L'assistant vérifie que ce client est bien actif dans votre portefeuille avant toute lecture ou écriture
  • Chaque écriture proposée s'affiche en aperçu détaillé - vous confirmez ou vous ignorez

Assistant IA inclus sur les plans Pro et Cabinet - non disponible sur le plan Starter. En savoir plus

Un seul login, tout votre portefeuille de clients

Depuis votre portail cabinet, un clic sur "Accéder au tableau de bord" d'un client vous donne un accès direct et complet à son dossier réel - factures, achats, stock, rapports TVA - et non un export en lecture seule. Vous travaillez dans les mêmes écrans que si vous étiez connecté en tant qu'administrateur de cette entreprise.

  • Bannière de contexte affichée en permanence pendant tout l'accès au dossier client
  • Retour au portefeuille cabinet en 1 clic, sans se déconnecter
  • Aucun risque de mélanger les données de deux clients différents
  • Calendrier fiscal unifié : toutes les échéances de tous vos clients sur une seule timeline
  • Export TEJ groupé pour plusieurs clients à la fois, au lieu d'un export par dossier
  • Isolation stricte des données par organisation, contrôlée à chaque requête
Dossier actif : Alpha Tech SARL
FacturesAccessible
AchatsAccessible
Rapports TVAAccessible
Export XLSXAccessible
StockAccessible
Quitter Alpha Tech SARLRetour au portefeuille →

Avant / après : jongler entre dossiers clients

Ce qui change concrètement pour un cabinet qui suit 15, 30 ou 50 clients

Sans portail unifié (Excel + accès dispersés)

  • Un fichier Excel de calendrier fiscal par client, mis à jour à la main
  • Identifiants séparés (ou partagés par mail) pour consulter les données de chaque client
  • Export TEJ recommencé un par un, client par client, chaque mois
  • Aucune vue consolidée des échéances : le risque de pénalité de retard augmente avec le nombre de clients
  • Suivi des honoraires sur un tableur à part, déconnecté des dossiers

Avec le portail cabinet Hesabi

  • Un seul login cabinet, portefeuille complet visible immédiatement
  • Accès direct au dossier réel de chaque client - mêmes écrans qu'un administrateur
  • Calendrier fiscal généré automatiquement pour chaque client, vue consolidée par cabinet
  • Export TEJ multi-clients en une seule opération pour la période choisie
  • Honoraires suivis par client, statuts et montants dans le même espace

Questions fréquentes - Gestion multi-clients cabinet comptable

Comment un expert-comptable gère-t-il plusieurs clients PME avec Hesabi ?

Hesabi propose un portail expert-comptable dédié : le comptable voit tous ses clients PME dans un tableau de bord, accède directement au dossier de chaque client avec les mêmes droits qu'un administrateur, consulte leurs factures et déclarations, et gère les honoraires par contrat d'engagement - tout depuis un seul login.

Comment basculer d'un dossier client à un autre sans risque de confusion ?

Depuis le portefeuille, un clic sur "Accéder au tableau de bord" ouvre le dossier du client sélectionné. Une bannière de contexte reste affichée en permanence en haut de l'écran avec le nom de l'organisation active, pour qu'il soit impossible de confondre deux clients. Un bouton "Quitter" ramène instantanément au portefeuille cabinet, sans se déconnecter.

Les données de mes différents clients sont-elles bien isolées entre elles ?

Oui. Chaque organisation cliente est une entité totalement séparée en base de données (isolation par organizationId). Le comptable ne voit que les données de l'organisation active à un instant donné - jamais un mélange de plusieurs clients dans le même écran. Un client A n'a jamais accès aux données d'un client B, et le cabinet ne peut consulter que les organisations explicitement ajoutées à son portefeuille.

Hesabi génère-t-il un calendrier fiscal automatique pour les clients d'un cabinet ?

Oui. Hesabi génère automatiquement un calendrier d'échéances fiscales pour chaque client : TVA mensuelle/trimestrielle, TEJ retenue source, CNSS mensuelle, IS acomptes (juin/septembre/décembre), TFP annuel et DAS. Le comptable visualise toutes les échéances de tous ses clients dans une seule timeline avec statuts, filtrable par client ou par type.

Puis-je exporter les déclarations TEJ de tous mes clients en une seule fois ?

Oui. Depuis le portail cabinet, sélectionnez plusieurs clients et une période, puis générez en un clic les fichiers XML de retenue à la source (format tej.finances.gov.tn) pour l'ensemble du groupe sélectionné, au lieu de répéter l'opération dossier par dossier.

Hesabi est-il réservé aux experts-comptables membres de l'OECT ?

Non. Le portail expert-comptable Hesabi est accessible à tous les comptables. Les membres de l'OECT peuvent renseigner leur numéro d'agrément (format OEC-XXXX-XXXX). L'inscription se fait sur hesabi.tn/register/comptable.

Qu'est-ce que la gestion multi-clients pour cabinet comptable tunisien ?

Un cabinet d'expertise comptable en Tunisie gère plusieurs dossiers PME : TVA mensuelle, TEJ, CNSS, IS et clôture. Un logiciel adapté permet un seul login, un calendrier fiscal unifié, des exports TEJ groupés et un accès au dossier réel de chaque client — sans mélanger les données ni ressaisir dans Excel.

Hesabi et la gestion multi-clients pour cabinet comptable tunisien

Hesabi Cabinet : portefeuille multi-clients, acting-as dans le dossier réel, calendrier fiscal auto-généré, export TEJ XML groupé, honoraires et notes par client. Isolation stricte des organisations. Plan Cabinet ; essai 14 jours.

Questions fréquentes

Hesabi remplace-t-il le logiciel du client ?

Non : vous accédez au même dossier que la PME (facturation, paie, compta) via acting-as, sans export en lecture seule.

Peut-on déclarer le TEJ pour tous les clients en une fois ?

Oui. L'export TEJ groupé génère les XML pour tout le portefeuille en une opération (plan Cabinet).

Les données de deux clients peuvent-elles se mélanger ?

Non. Chaque organisation client est isolée ; le basculement acting-as recharge le contexte complet du dossier sélectionné.

Optimisez la gestion de votre cabinet comptable

Inscrivez-vous gratuitement et activez votre portail expert-comptable en quelques minutes.